למשרד שמדפיס בעיקר מסמכים, בנפח קבוע, מדפסת לייזר מתאימה יותר. היא מהירה בטקסט, והטונר שלה אינו מתייבש גם כשהמדפסת עומדת ללא שימוש. מדפסת הזרקת דיו מתאימה למשרד שמדפיס מעט, או שזקוק להדפסת תמונות בצבע באיכות גבוהה.
איך עובדות מדפסת לייזר ומדפסת הזרקת דיו
במדפסת לייזר קרן לייזר משרטטת את הדף על תוף בעל מטען חשמלי. אבקת הטונר נצמדת לאזורים המסומנים, עוברת אל הנייר ומקובעת בו בחום, ביחידת החימום. לכן הדף יוצא יבש, והטקסט חד ואינו נמרח. לפני הדף הראשון המדפסת זקוקה לזמן חימום קצר, בעיקר כשהיא יוצאת ממצב חיסכון בחשמל.
במדפסת הזרקת דיו ראש ההדפסה מתיז טיפות דיו זעירות ישירות על הנייר. הטכנולוגיה מצטיינת במעברי צבע עדינים ובתמונות, ולכן היא נפוצה בהדפסת צילומים. הדיו נוזלי, ולכן הוא עלול להתייבש בראש ההדפסה כשהמדפסת אינה פועלת זמן רב.
שתי הטכנולוגיות קיימות במדפסות שחור-לבן ובמדפסות צבעוניות, וגם במדפסות משולבות שסורקות ומצלמות.
השוואה בין מדפסת לייזר להזרקת דיו
| לייזר | הזרקת דיו | |
|---|---|---|
| מחיר קנייה | גבוה יותר, בדרך כלל | נמוך יותר, בדרך כלל |
| עלות לדף בטקסט | נמוכה, בעיקר בנפח גבוה | גבוהה יותר במחסניות רגילות |
| מהירות בטקסט | גבוהה | בינונית |
| תמונות בצבע | טובות למסמכים | איכות צילום |
| שימוש לא סדיר | הטונר אינו מתייבש | הדיו עלול להתייבש |
| מתכלים | טונר, ובחלק מהדגמים תוף נפרד | מחסניות דיו או מיכלי דיו |
הטבלה מתארת מגמה כללית. הפער משתנה בין דגמים, ולכן כדאי להשוות את הנתונים של הדגמים הספציפיים שעומדים על הפרק. נתוני התפוקה והמהירות מופיעים במפרט של כל דגם, ונמדדים לפי תקנים אחידים.
מתי מדפסת לייזר מתאימה למשרד
מדפסת לייזר מתאימה למשרד שבו ההדפסה היא חלק משגרת העבודה. היא מטפלת היטב בנפח קבוע של מסמכים, ונשארת מוכנה גם אחרי שבוע של חופשה.
- המשרד מדפיס בעיקר טקסט: חוזים, חשבוניות, הצעות מחיר ודוחות.
- כמה עובדים שולחים הדפסות לאותה מדפסת דרך הרשת.
- חשוב שהמסמכים לא ייִמרחו, למשל כשמסמנים עליהם בעט סימון.
- המדפסת עומדת לעיתים ימים ללא שימוש, ולא רוצים לגלות מחסנית שהתייבשה.
במשרד שזקוק לצבע במסמכים, למשל לוגו בהצעות מחיר או גרפים בדוחות, מדפסת לייזר צבעונית נותנת תוצאה טובה. היא מתאימה פחות להדפסת צילומים באיכות גבוהה.
מהירות ההדפסה נמדדת בדפים לדקה, וכדאי להשוות אותה בין דגמים לפי הנתון של היצרן. במשרד שמדפיס מסמכים ארוכים, הדפסה דו-צדדית אוטומטית חוסכת נייר ומקום בתיקים.
מתי מדפסת הזרקת דיו היא הבחירה הנכונה
מדפסת הזרקת דיו מתאימה למשרד קטן שמדפיס מעט, ולעסק שעבודתו כוללת תמונות. מחיר הקנייה שלה נמוך, והיא תופסת מקום קטן יחסית.
- המשרד מדפיס כמה עשרות דפים בחודש, ולא יותר.
- העסק מדפיס תמונות, הדמיות או חומר שיווקי שבו הצבע חשוב.
- יש צורך להדפיס על סוגי נייר מיוחדים, כגון נייר צילום.
קיימות גם מדפסות הזרקת דיו עסקיות עם מיכלי דיו גדולים שממלאים מבקבוקים. בדגמים אלה העלות לדף נמוכה בהרבה ממחסניות רגילות, והן מתאימות גם לנפח הדפסה בינוני. כדי למנוע התייבשות של ראש ההדפסה, מומלץ להדפיס בהן דף אחד לפחות בכל כמה ימים.
כדאי לדעת שיש שני סוגי דיו עיקריים. דיו על בסיס צבען נותן צבעים עזים בתמונות, אך עלול להימרח במגע עם מים או עם עט סימון. דיו על בסיס פיגמנט עמיד יותר, ולכן הוא נפוץ במדפסות דיו המיועדות למשרדים.
מדפסת משולבת למשרד בלייזר או בהזרקת דיו
מדפסת משולבת מדפיסה, סורקת ומצלמת, ובחלק מהדגמים גם שולחת פקס. היא חוסכת מקום ומכשירים נוספים, ולכן מתאימה לרוב המשרדים הקטנים והבינוניים. מדפסות משולבות קיימות בשתי הטכנולוגיות, והבחירה ביניהן נעשית לפי אותם שיקולים.
במדפסת משולבת כדאי לבדוק גם את מזין המסמכים האוטומטי, שסורק כמה דפים ברצף, ואם הדגם תומך בהדפסה דו-צדדית אוטומטית. במשרד שסורק הרבה, סריקה ישירה לתיקייה ברשת או למייל חוסכת זמן עבודה. מדפסות משולבות רבות תומכות גם בהדפסה מהטלפון הנייד דרך הרשת האלחוטית.
כשנפח הצילום וההדפסה גבוה מאוד, למשל במשרד עם מחלקות רבות, מדפסת משולבת רגילה כבר אינה מספיקה. במקרה כזה כדאי לבחון מכונות צילום למשרד, שבנויות לעומס עבודה גבוה יותר.
מדפסת משולבת שמחוברת לרשת דורשת הגדרה נכונה בכל מחשב, כולל מנהלי התקן וסריקה לתיקיות. אומן פתרונות טכנולוגיים מבצעת התקנת מדפסות במקום הלקוח, ומדריכה את העובדים על המכונה החדשה.
איך בוחרים בין מדפסת לייזר להזרקת דיו
לפני הקנייה כדאי לענות על כמה שאלות פשוטות:
- כמה דפים המשרד מדפיס בחודש, ומה החלק של הצבע מתוכם.
- אילו מסמכים מודפסים: טקסט, גרפים או תמונות.
- כמה עובדים ידפיסו מהמדפסת, והאם היא תחובר לרשת או ל-Wi-Fi.
- האם נדרשים גם סריקה וצילום.
- מה העלות לדף של המתכלים בכל דגם שנבחן.
מחיר הקנייה של המדפסת הוא רק חלק מהעלות. לאורך השנים, הטונר או הדיו מהווים לרוב את רוב ההוצאה, ולכן העלות לדף חשובה לא פחות מהמחיר על המדף.
כדאי לבדוק גם את התחזוקה לאורך זמן. במדפסת לייזר מתבלים עם השנים התוף, יחידת החימום וגלגלות משיכת הנייר. במדפסת הזרקת דיו מתבלה ראש ההדפסה, ובחלק מהדגמים מתמלאת יחידה שאוספת את עודפי הדיו מתהליכי הניקוי, ויש להחליף אותה. זמינות של חלקים ושל טכנאי באזור משפיעה על משך ההשבתה כשמתרחשת תקלה.
אומן פתרונות טכנולוגיים מתאימה לכל משרד את המדפסת לפי צרכיו, מהמותגים Samsung, Panasonic, Canon, Brother, HP ו-Lexmark. הדגמים והשירות מפורטים בעמוד מדפסות למשרד, וייעוץ לפני קנייה מופיע בעמוד ייעוץ בבחירת מדפסת למשרד.
עלות לדף במדפסות לייזר ובמדפסות דיו
עלות לדף היא מחיר המתכלה חלקי מספר הדפים שהוא מדפיס. היצרנים מציינים את התפוקה לפי תקני ISO: תקן ISO/IEC 19752 לטונר שחור-לבן, תקן ISO/IEC 19798 לטונר צבע ותקן ISO/IEC 24711 למחסניות דיו. כך ניתן להשוות בין דגמים שונים באותו בסיס.
במדפסת לייזר יש להוסיף לחישוב גם את התוף, כשהוא יחידה נפרדת. במדפסת דיו צבעונית יש להביא בחשבון שחלק מהדיו משמש גם לניקוי ראש ההדפסה. אחרי שהחישוב נעשה, ניתן לבחור מבין מדפסות למשרד את הדגם שמתאים לנפח ההדפסה בפועל.
שאלות נפוצות
האם מדפסת לייזר צבעונית מתאימה להדפסת תמונות?
היא מדפיסה היטב גרפים, לוגו ותמונות במסמכים. להדפסת צילומים באיכות גבוהה על נייר צילום, מדפסת הזרקת דיו מתאימה יותר. משרד שזקוק לשני השימושים יכול להחזיק מדפסת לייזר למסמכים ומדפסת דיו קטנה לתמונות.
מה קורה לדיו כשלא מדפיסים זמן רב?
הדיו עלול להתייבש בראש ההדפסה ולגרום לפסים או לצבעים חסרים. בדרך כלל תוכנית הניקוי של המדפסת פותרת זאת, אך היא צורכת דיו. כשהבעיה חוזרת גם אחרי כמה מחזורי ניקוי, ייתכן שראש ההדפסה זקוק לטיפול של טכנאי.
האם מדפסת לייזר צורכת יותר חשמל?
בזמן ההדפסה מדפסת לייזר צורכת יותר, משום שיחידת החימום מתחממת כדי לקבע את הטונר. במצב המתנה רוב המדפסות המודרניות עוברות למצב חיסכון בחשמל.
