אומן פתרונות טכנולוגיים מוכרת מדפסות למשרד של שישה מותגים, ומתאימה לכל עסק את הדגם לפי נפח ההדפסה, הצורך בצבע ובסריקה ומספר העובדים. כל המדפסות מקוריות, מספקים ומשווקים מורשים, עם אחריות יצרן. שולחים את הדרישה בוואטסאפ או בטופס, ומקבלים הצעת מחיר מסודרת.
הדגם נבחר לפי כמות הדפים בחודש.
חיבור לרשת ולמחשבי העובדים.
מספקים ומשווקים מורשים.
סוגי מדפסות משרדיות
מדפסות משרדיות נחלקות לשלוש משפחות עיקריות, וכל אחת מתאימה לסוג אחר של עבודה. ההבדל ביניהן ניכר בעלות לדף, במהירות ובאיכות ההדפסה של מסמכים ותמונות:
- מדפסת לייזר בשחור-לבן. מתאימה למשרד שמדפיס בעיקר מסמכים, חשבוניות וחוזים. הטונר מחזיק דפים רבים, ועלות הדף נמוכה.
- מדפסת לייזר צבעונית. מתאימה למשרד שמפיק הצעות מחיר, מצגות וחומר שיווקי. היא עובדת עם ארבעה טונרים בצבעים שחור, ציאן, מגנטה וצהוב.
- מדפסת הזרקת דיו. מתאימה למשרד קטן שמדפיס כמויות מתונות באופן סדיר, ומפיקה תמונות בצבעים עשירים. דיו שאינו בשימוש תקופה ארוכה עלול להתייבש בראש ההדפסה.
מהירות ההדפסה נמדדת בעמודים לדקה. במשרד שבו עובדים רבים שולחים הדפסות קצרות, חשוב לבדוק גם את הזמן שעובר עד שהדף הראשון יוצא מהמכונה. רוב מדפסות המשרד מדפיסות בגודל A4, ומשרד שמדפיס תוכניות או טבלאות רחבות צריך מדפסת A3 או מכונת צילום משולבת בגודל הזה.
ההשוואה המלאה בין שתי הטכנולוגיות, כולל עלות לדף ותחזוקה, מופיעה במאמר מדפסת לייזר או הזרקת דיו: מה מתאים למשרד שלכם.
מדפסת משולבת למשרד
מדפסת משולבת מדפיסה, מצלמת וסורקת במכונה אחת, ובחלק מהדגמים גם שולחת פקס. במשרד קטן היא חוסכת מקום על השולחן ומחליפה סורק ומכונת צילום נפרדים. משרד שעדיין מקבל ושולח מסמכים בפקס יבחר דגם עם פקס מובנה, ומשרד שאינו זקוק לו יבחר דגם פשוט יותר. מדפסת משולבת צבעונית מצלמת בצבע גם מסמכים כמו אישורים חתומים, תעודות ועלונים.
בדגמים רבים ניתן לסרוק ישירות לתיקייה ברשת או לתיבת דואר, ומזין המסמכים האוטומטי סורק ערימת דפים בפעולה אחת. יש דגמים שסורקים את שני צדי הדף במעבר אחד, וכך חוסכים זמן בסריקת חוזים וטפסים.
כשהמשרד מצלם הרבה, בכמה עמדות או בגודל A3, כדאי לבדוק גם מכונות צילום למשרד, הבנויות לעומס כבד יותר ולמגשי נייר גדולים.
איך בוחרים מדפסת למשרד
הבחירה מתחילה בכמה שאלות על העבודה היומיומית במשרד. התשובות קובעות את סוג המכונה, את גודלה ואת המתכלים שלה:
- כמה עמודים מדפיסים בחודש, בערך. היצרנים מציינים לכל דגם נפח הדפסה חודשי מומלץ, ומכונה שעובדת מעליו נשחקת מהר יותר.
- האם נדרש צבע, או שרוב המסמכים יוצאים בשחור-לבן.
- האם צריך סריקה וצילום, או הדפסה בלבד.
- כמה עובדים ידפיסו ומאילו מחשבים. מדפסת רשת משרתת עמדות רבות, ומדפסת שולחנית מתאימה לעובד אחד.
- האם חשובה הדפסה דו-צדדית אוטומטית, החוסכת נייר.
- כמה נייר נכנס למגש, וכמה פעמים ביום יצטרכו העובדים למלא אותו.
מומלץ לבחור מדפסת שהנפח המומלץ שלה גבוה מעט מהצורך הנוכחי, כדי שהמכונה תעמוד גם בתקופות עמוסות ובגידול של המשרד. אומן מעניקה ייעוץ בבחירת מדפסת למשרד לפני הרכישה, ומשווה בין הדגמים המתאימים לפי העלות הכוללת של המכונה ושל המתכלים שלה.
העלות האמיתית של מדפסת משרדית
מחיר המדפסת הוא רק חלק מההוצאה. לאורך חיי המכונה, רוב העלות נובעת מהטונר או מהדיו, ובמדפסות לייזר רבות גם מהתוף, יחידה שמתבלה ומוחלפת לאחר מספר דפים שהיצרן מגדיר.
כדי להשוות בין דגמים, מחשבים עלות לדף, כלומר את מחיר הטונר מחולק בתפוקת הדפים שהיצרן מציין עליו. מדפסת זולה עם טונר קטן עשויה לעלות למשרד יותר מדגם יקר שהטונר שלו מחזיק דפים רבים. גם צריכת הנייר נכנסת לחשבון, והדפסה דו-צדדית אוטומטית מקטינה אותה כמעט בחצי במסמכים ארוכים.
במדפסת צבעונית מחשבים את העלות לכל אחד מארבעת הטונרים, ובודקים כמה מהמסמכים במשרד מודפסים בצבע בפועל. פרטים על המתכלים, ועל הדרך לאתר את המתאימים לכל דגם, מופיעים בעמודים טונר למדפסת ודיו למדפסות.
שלחו צילום של המדבקה או תארו את הצורך, ונחזור עם הצעה.
מדפסות של Samsung, Canon, HP, Brother, Lexmark ו-Panasonic
אומן מוכרת מדפסות של שישה יצרנים, ובוחרת עם הלקוח את הדגם המתאים לעבודה במשרד. משרד שכבר עובד עם מותג מסוים יכול להמשיך בו, והעובדים ממשיכים לעבוד עם תפריטים ותוכנות שהם מכירים. אומן מספקת גם את המתכלים המקוריים לכל מדפסת שהיא מוכרת, כך שהמשרד מזמין טונר או דיו מאותו מקום שבו נרכשה המכונה.
לרוב היצרנים יש סדרות נפרדות לעובד יחיד, למשרד קטן ולקבוצות עבודה גדולות. הסדרות נבדלות זו מזו במהירות, בגודל מגשי הנייר, בנפח ההדפסה המומלץ ובחיבורי הרשת.
כל המדפסות מקוריות, מספקים ומשווקים מורשים, עם אחריות יצרן ובמחירים תחרותיים. באתר אין קנייה מקוונת. שולחים את צורכי המשרד או את הדגם המבוקש, ומקבלים הצעת מחיר.
חיבור מדפסות משרדיות לרשת
מדפסת משרדית מתחברת למחשב יחיד בכבל USB, או לרשת המשרד בכבל רשת וב-Wi-Fi. בחיבור לרשת כל העובדים מדפיסים לאותה מכונה, והמדפסת אינה תלויה במחשב אחד שצריך להישאר דלוק.
דגמים רבים תומכים גם בהדפסה מהטלפון הנייד, דרך אפליקציה של היצרן או דרך התמיכה המובנית במערכת ההפעלה. בדגמי רשת ניתן לקבוע גם הגדרות ברירת מחדל לכל המשרד, כמו הדפסה דו-צדדית או הדפסה בשחור-לבן, כדי לחסוך בנייר ובטונר. במשרד עם כמה חדרים או מחלקות ניתן להגדיר ברשת כמה מדפסות, וכל עובד שולח את ההדפסה למכונה הקרובה אליו.
מנהל ההתקן הוא התוכנה המקשרת בין המחשב למדפסת. עדכון שלו פותר לעיתים תקלות שמופיעות אחרי עדכון של מערכת ההפעלה, וטכנאי של אומן מבצע אותו בתמיכה מרחוק בהסכמת הלקוח.
התקנת מדפסת במשרד והשירות שאחריה
אחרי הרכישה, טכנאי של אומן מבצע התקנת מדפסות במקום הלקוח. הוא מחבר את המדפסת לרשת ולמחשבי העובדים, ומגדיר סריקה לתיקייה או לדואר כשנדרש. ההתקנה כוללת הדרכה מקיפה לעובדים על הפעולות היומיומיות, כמו החלפת טונר, שחרור תקיעת נייר וסריקה למחשב. לפני ההתקנה כדאי לבחור למדפסת מקום עם שקע חשמל ונקודת רשת, או מקום שנמצא בטווח טוב של הרשת האלחוטית.
השירות נמשך גם לאחר מכן. אומן מבצעת תחזוקה ותיקון מדפסות ומכונות צילום, וחלק מהתקלות נפתרות בתמיכה מרחוק, בחיבור למחשבי המשרד בהסכמת הלקוח. בתקלה במדפסת חייגו לתיאום טכנאי.
השירות ניתן לעסקים ולמשרדים בראשון לציון, חולון, בת ים, נס ציונה, רחובות, אזור, לוד, רמלה, תל אביב ורמת גן.
שאלות על מדפסות משרדיות
האם ניתן לקנות מדפסת ישירות באתר?
לא. באתר אין קנייה מקוונת. שולחים את הדרישה בוואטסאפ, בטלפון או בטופס, ומקבלים הצעת מחיר למדפסת המתאימה למשרד.
מה עדיף למשרד קטן, מדפסת לייזר או הזרקת דיו?
במשרד שמדפיס בעיקר מסמכים, מדפסת לייזר חסכונית יותר לאורך זמן, והטונר שלה אינו מתייבש. מדפסת הזרקת דיו מתאימה למשרד שזקוק להדפסת תמונות בצבע ומדפיס כמויות קטנות.
האם המדפסת מגיעה עם אחריות?
כן. כל המדפסות מקוריות, מספקים ומשווקים מורשים, עם אחריות יצרן. תנאי האחריות נקבעים על ידי היצרן לכל דגם.
האם המדפסת תעבוד עם כל המחשבים במשרד?
מדפסת רשת מתחברת לכבל הרשת או ל-Wi-Fi של המשרד, ומשרתת את כל המחשבים המחוברים אליה. בזמן ההתקנה הטכנאי מגדיר אותה בכל עמדה ובודק הדפסה מכל מחשב.
מה עושים כשהמדפסת מפסיקה לעבוד?
חייגו לתיאום טכנאי. חלק מהתקלות, כמו בעיה במנהל ההתקן או בהגדרות הרשת, נפתרות בתמיכה מרחוק בהסכמתכם. בתקלה במכונה עצמה, כמו תקיעות נייר חוזרות או רעשים חריגים, מתואם ביקור טכנאי במשרד.
