אומן פתרונות טכנולוגיים מוכרת מכונות צילום למשרד שמדפיסות, מצלמות וסורקות במכונה אחת, ומתאימה את הדגם לנפח העבודה ולמספר העובדים. המכונות מקוריות, מספקים ומשווקים מורשים, עם אחריות יצרן. טכנאי של החברה מתקין את המכונה במשרד ומדריך את הצוות.
הדפסה, צילום וסריקה לרשת.
מגשי נייר גדולים ומזין מסמכים.
התקנה, הדרכה, תחזוקה ותיקון.
מה מכונת צילום משרדית עושה היום
מכונת צילום משרדית של היום היא מכונה משולבת, המדפיסה מכל מחשב ברשת, מצלמת מסמכים וסורקת אותם לקובץ. במשרד אחד היא מחליפה כמה מדפסות קטנות וסורק נפרד, ובדגמים מסוימים גם מכשיר פקס.
ההבדל העיקרי לעומת מדפסות למשרד הוא בעומס שהמכונה בנויה לשאת. מכונת צילום מתוכננת לנפח הדפסה חודשי כבד, עם מגשי נייר גדולים, מהירות הדפסה רבה יותר ומזין מסמכים שסורק ערימת דפים בפעולה אחת.
ריכוז העבודה במכונה אחת מפשט גם את ניהול המתכלים. במקום לעקוב אחרי טונרים של כמה מדפסות, המשרד מזמין מתכלים למכונה אחת, וכל העובדים נהנים מאותה איכות הדפסה.
מהירות מכונת צילום נמדדת בעמודים לדקה. במשרד שמדפיס מסמכים ארוכים או מצלם חוברות, מכונה מהירה חוסכת זמן המתנה ליד המכונה ומונעת תור של עובדים בשעות העמוסות.
מכונות צילום A4 ו-A3
מכונות צילום נחלקות לפי גודל הדף המרבי שהן מדפיסות. מכונת A4 קומפקטית יותר ומתאימה לרוב המשרדים, שבהם כמעט כל המסמכים בגודל דף רגיל.
מכונת A3 מדפיסה גם דפים בגודל כפול, ומתאימה למשרדי אדריכלים ומהנדסים, להדפסת תוכניות, טבלאות רחבות ופוסטרים קטנים. היא גדולה יותר, ובדרך כלל עומדת על הרצפה או על ארון ייעודי ליד עמדות העבודה. משרד שמדפיס דפי A3 רק לעיתים רחוקות יכול להסתפק במכונת A4, ולהדפיס את התוכניות הגדולות בבית דפוס.
שני הגדלים קיימים בשחור-לבן ובצבע. משרד שמדפיס בעיקר מסמכים פנימיים יחסוך בדגם שחור-לבן, ומשרד שמפיק הצעות מחיר ומצגות ללקוחות ייהנה מדגם צבעוני.
סריקה והדפסה מאובטחת במכונת צילום
במכונות צילום משולבות רבות ניתן לסרוק ישירות לתיקייה ברשת, לתיבת דואר או לקובץ PDF, בלי לעבור דרך המחשב. כך חשבוניות, חוזים ומסמכים חתומים נשמרים בארכיון הדיגיטלי של המשרד כבר ברגע הסריקה. בחלק מהדגמים הסריקה יוצרת קובץ PDF שניתן לחפש בו טקסט, וכך קל למצוא מסמך ישן לפי שם הלקוח או מספר החשבונית.
דגמים רבים תומכים גם בקוד משתמש. העובד שולח הדפסה, והיא יוצאת רק כשהוא מקיש את הקוד שלו במכונה, כך שמסמכים רגישים אינם נשארים במגש לעיני כולם.
באמצעות קוד נפרד לכל מחלקה ניתן גם לעקוב אחר כמות ההדפסות של כל צוות, ולהגביל הדפסה בצבע לעובדים שזקוקים לה. במשרדי עורכי דין, רואי חשבון ומרפאות, ההגדרות האלה חשובות במיוחד. הטכנאי מגדיר את הקודים בזמן ההתקנה, ומסביר למנהל המשרד איך מוסיפים עובד חדש.
איך בוחרים מכונת צילום למשרד
הנתונים על העבודה במשרד קובעים את גודל המכונה, את מהירותה ואת האביזרים שיותקנו בה. לפני ההמלצה על דגם, כדאי לרכז את הפרטים האלה:
- נפח ההדפסה והצילום החודשי, ואיזה חלק ממנו נדרש בצבע.
- גודל הדף, A4 בלבד או גם A3.
- מספר העובדים שישלחו הדפסות, ומספר מגשי הנייר הדרושים.
- צורכי הסריקה, לתיקייה ברשת או לדואר.
- גימור, כמו הדפסה דו-צדדית, מיון והידוק, הקיים בדגמים מסוימים.
- המקום הפנוי במשרד, על שולחן או על הרצפה.
מכונה שעובדת באופן קבוע קרוב לנפח המרבי שלה נשחקת מהר יותר וזקוקה לטיפולים תכופים. לכן כדאי לבחור דגם שהנפח המומלץ שלו גבוה מעט מהצורך הנוכחי, ומשאיר מרווח לתקופות עמוסות ולגידול של המשרד.
אומן מעניקה ייעוץ בבחירת מדפסת למשרד גם בבחירת מכונות צילום, ומשווה בין הדגמים לפי מחיר המכונה ועלות ההדפסה לאורך זמן. מכונות צילום משרדיות עובדות ברובן בטכנולוגיית לייזר, וההבדלים בין הטכנולוגיות מוסברים במאמר מדפסת לייזר או הזרקת דיו: מה מתאים למשרד שלכם.
שלחו צילום של המדבקה או תארו את הצורך, ונחזור עם הצעה.
מתכלים למכונות צילום
מכונת צילום עובדת עם טונר, ובמרבית הדגמים גם עם יחידת תוף. בחלק מהדגמים מוחלפים מדי פעם גם יחידת הקיבוע (פיוזר) ומיכל פסולת הטונר, לפי מספר הדפים שהיצרן מגדיר לכל אחד מהם.
המכונה עצמה מציגה הודעה כשאחד המתכלים עומד להיגמר. כשמופיעה הודעה על טונר נמוך, מספיק לשלוח את דגם המכונה בוואטסאפ, ולהזמין טונר חדש לפני שההדפסה נעצרת. גם הנייר משפיע על פעולת המכונה. נייר שנשמר במקום לח מתעקם ונתקע, ולכן כדאי לשמור את החבילות סגורות ולמלא את המגש רק בכמות הדרושה.
אומן מספקת טונר למדפסת ולמכונות הצילום של כל המותגים שהיא עובדת איתם, וכן מתכלים מקוריים נוספים לפי דגם המכונה. כל המתכלים מקוריים, עם אחריות יצרן, ושומרים על איכות ההדפסה שהמכונה תוכננה לה.
מכונות צילום של Samsung, Canon, HP, Brother, Lexmark ו-Panasonic
אומן מוכרת מכונות צילום ומכונות משולבות של שישה יצרנים, ובוחרת עם הלקוח את הדגם המתאים לעבודה במשרד. משרד שכבר עובד עם מותג מסוים יכול להמשיך בו, והעובדים ממשיכים עם תפריטים מוכרים.
לכל יצרן סדרות למשרד קטן ולקבוצות עבודה גדולות, הנבדלות במהירות, בגודל הדף ובנפח החודשי המומלץ.
משרד שמחליף כמה מדפסות קטנות במכונה מרכזית אחת יכול להשוות בין סך העלות של המתכלים במדפסות הקיימות לעלות ההדפסה במכונה החדשה. ההשוואה הזאת מראה אם המעבר משתלם, ובאיזה דגם.
כל המכונות מקוריות, מספקים ומשווקים מורשים, עם אחריות יצרן ובמחירים תחרותיים. באתר אין קנייה מקוונת. שולחים בוואטסאפ, בטלפון או בטופס את צורכי המשרד, ומקבלים הצעת מחיר מסודרת.
התקנה, הדרכה ותיקון מכונות צילום
טכנאי של אומן מתקין את מכונת הצילום במשרד הלקוח, מחבר אותה לרשת, מגדיר סריקה לתיקיות ולדואר ויוצר קודי משתמש כשנדרש. לאחר מכן הוא מעביר לצוות הדרכה מקיפה על הפעולות היומיומיות, כמו צילום דו-צדדי, סריקה, החלפת טונר ושחרור תקיעת נייר. ההדרכה מותאמת לעבודה במשרד, למשל לסריקה לתיקיות של כל מחלקה או להגדרת קודים לעובדים חדשים.
גם אחרי ההתקנה, אומן מבצעת תחזוקה ותיקון מדפסות ומכונות צילום במשרד הלקוח. חלק מהתקלות, כמו בעיות בהגדרות הסריקה או במנהל ההתקן, נפתרות בתמיכה מרחוק, בחיבור למחשבי המשרד בהסכמת הלקוח. בתקלה במכונה עצמה חייגו לתיאום טכנאי.
השירות ניתן לעסקים ולמשרדים בראשון לציון, חולון, בת ים, נס ציונה, רחובות, אזור, לוד, רמלה, תל אביב ורמת גן.
שאלות על מכונות צילום
מה ההבדל בין מדפסת משולבת למכונת צילום?
שתיהן מדפיסות, מצלמות וסורקות. מכונת צילום משרדית בנויה לנפחים גדולים ולכמה עמדות עבודה, ומדפסת משולבת מתאימה למשרד קטן או לעובד יחיד. במשרד שמדפיס אלפי דפים בחודש, מכונת צילום עמידה יותר וזולה יותר לכל דף.
האם מכונת הצילום מגיעה עם אחריות?
כן. כל המכונות מקוריות, מספקים ומשווקים מורשים, עם אחריות יצרן. תנאי האחריות נקבעים על ידי היצרן לכל דגם.
כמה מקום תופסת מכונת צילום?
מכונת A4 עומדת בדרך כלל על שולחן או על ארון נמוך. מכונת A3 גדולה יותר ומוצבת לרוב על הרצפה, ולכן כדאי למדוד את המקום ולוודא שיש לידו שקע חשמל ונקודת רשת.
האם ניתן לסרוק מהמכונה ישירות למייל?
ברוב מכונות הצילום המשולבות כן. בזמן ההתקנה הטכנאי מגדיר את כתובות הדואר ואת התיקיות ברשת שאליהן העובדים סורקים. ניתן להגדיר גם קיצורי דרך במסך המכונה לכתובות שבהן משתמשים לעיתים קרובות.
איך מזמינים מכונת צילום?
שולחים בוואטסאפ, בטלפון או בטופס את צורכי המשרד, כמו נפח ההדפסה וגודל הדף, ומקבלים הצעת מחיר. באתר אין קנייה מקוונת.
